当社は、情報処理サービス企業としての社会的責任を認識し、当社業務において入手した個人情報の保護に努め、「個人情報の保護に関する法律」（平成１５年法律第５７号）、JISQ１５００１及び関係諸法を遵守することを徹底いたします。
以上のことを企業活動の理念として徹底するために、以下の方針をもって、個人情報の保護に万全を尽くします。

１．個人情報の適正な取得

個人情報の取得に当たり、事業範囲内の利用目的を明確に定め、適正かつ公正な方法で、目的達成に必要な範囲においてのみ、取得、利用及び提供を行い、目的外利用を行わないための措置を講じます。

２．個人情報の利用及び提供

個人情報の利用及び第三者への提供に当たり、本人が同意を与えた範囲で行うものとします。利用目的の範囲を超えて個人情報を利用する場合には、本人にその旨を事前に通知し、ご意向を確認させていただきます。

３．個人情報の安全性及び正確性の確保

個人情報の正確性および最新性を保ち、安全に管理するとともに個人情報の漏えい、紛失、き損、改ざんなどに対して以下の対策を講じ、万一の発生時には速やかな是正処置を実施します。

1. ①  組織的安全管理措置として、情報管理の役割・責任明確化、従業員の監督、安全管理諸規定の策定・監査を行います。
2. ②  人的安全管理措置として、本人と機密保持誓約を締結、また従業者への教育・訓練を行います。
3. ③  物理的安全措置として、盗用紛失防止のための対策を行います。
4. ④  技術的安全措置としてシステム上の利用原則を定め、正確性・安全性を徹底した管理を行います。

４．法令・規範の遵守

個人情報の取扱に関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。

５．苦情・相談

本人から個人情報について、苦情・相談を求められた場合は速やかに対応します。ＭＳ事務局にて苦情相談窓口を設置して、これらの要求ある場合には、法令に従って速やかに対応します。

６．個人情報マネジメントシステムの実行

個人情報の保護及び適正管理を実現するための個人情報マネジメントシステムを策定し、教育訓練、監督を徹底し、従業員への浸透・遵守をはかります。さらに社会環境、法改正等に対応し、個人情報マネジメントシステムの改定及び継続的改善を実施します。

株式会社  IIJプロテック
代表取締役  山根  寛章

2006年04月01日  制定
2020年01月01日  改訂

MS事務局
TEL 03-5205-6766
E-Mail privacy@iij-protech.co.jp

• (1)受託したプロジェクトでお客様からお預かりした個人情報
  ・システム開発、運用等の情報処理におけるサービス業務の履行
• (2)お取引先のご担当者の個人情報（名刺など）
  ・業務上の連絡、慶弔・時候のご挨拶
• (3)協力会社の技術者の個人情報
  ・システム開発業務・ネットワーク構築業務・システム運用業務の遂行及び業務上の連絡
• (4)採用応募者の個人情報
  ・採用応募者との連絡、採用選考などの採用活動
• (5)従業者の個人情報
  ・別途通知または公表